L’associazione sportiva CUS Roma Tor Vergata asd, via cracovia snc, 00133 Roma P.IVA 13257721004 (di seguito “Titolare”) in qualità di titolare del trattamento, informa ai partecipanti dell’iniziativa “Sport all’Aperto” ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Loro dati saranno trattati con l modalità e per le finalità seguenti:

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO – Il titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento- di seguito, “dati personali” o anche “dati) e categorie particolari di dati personali (ad esempio esito di visite mediche sportive) con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto sportivo, ludico-sportivo e/o amministrativo in essere.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO – 2.a) I dati personali e le categorie particolari di dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio: •Concludere le richieste di iscrizione ai corsi sportivi e attività ludico-sportive e i contratti per i servizi sportivi del Titolare; •Adempiere agli obblighi precontrattuali, contratti, fiscali, sportivi (come ad esempio le procedure di tesseramento presso la federazione sportiva nazionale e/o enti di promozione sportiva) derivanti da rapporti in essere; •Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); •Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa di giudizio;2.b) Solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing: •Inviare via e-mail, posta e/o contatti telefonici, comunicazioni sui servizi sportivi e ludico-sportivi offerti dal Titolare; •Utilizzo foto/video per produzione materiale promozionale.
3. MODALITA’ DÌ TRATTAMENTO – Il trattamento dei propri dati personali consta nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, codificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui all’art. 2 e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di Servizio, e per non oltre 1 anno dalla raccolta dei dati per le finalità di Marketing.
4. LUOGO – I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni contattare il Titolare.
5. ACCESSO AI DATI – I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b) della presente informativa: ai dipendenti e volontari nel ruolo di collaboratori tecnico-amministrativi del Titolare o delle associazioni collegate, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
6. COMUNICAZIONE DEI DATI – Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento
7. TRASFERIMENTO DATI – I dati personali sono conservati sui supporti digitali (server, storage..) ubicati all’interno dell’Unione Europea.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO – Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi sportivi e ludico-sportivi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere comunicazioni e altro materiale relativo ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto a Servizi di cui all’art. 2.a).
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO – Nella qualità di interessato, gode dei diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente dei diritti di:•Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile e formato interoperabile; •Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;•Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopo per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestante sproporzionato rispetto al diritto tutelato; opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di proprio dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di proposta diretta di servizi sportivi o per il compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza lì intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 – 21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. MODALITA’ DÌ ESERCIZIO DEI DIRITTI Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: •Una raccomandata a.r. a: CUS ROMA TOR VERGATA ASD Via Cracovia 50 00133 Roma •Una PEC (Posta Elettronica Certificata) a: custorvergata@pec.it
11. TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI Il Titolare del trattamento è Associazione Dilettantistica CUS Roma Tor Vergata ASD. L’elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.